Как психологу наладить свое расписание

Практикующие психологи, психоаналитики и психотерапевты работают с определённой категорией людей, поэтому взаимодействие требует максимальной тонкости, чуткости и полноценной душевной отдачи. Важную роль в организации процесса общения является рациональное расписание приёмов пациентов. Чтобы сконцентрироваться на каждом клиенте и успеть выяснить все важные моменты в пределах отпущенного времени, необходимо качественное управление расписанием.

Способы оптимизации расписания

График работы психолога включает процесс приёма клиентов, необходимый отдых между встречами, неотложные и срочные задачи. Планировать расписание следует с учётом составления еженедельных и ежедневных планов, установки чётких рабочих часов и тайм-менеджмента.

• Сначала нужно составить план на предстоящую неделю, после чего подробно расписать задачи каждого дня.
• Чтобы избежать перегрузки и стресса, задачи расставляются по важности и приоритетам, выполняются последовательно. Время на выполнение задач, организационные моменты и перерывы фиксируется в графике.
• На каждый день выделяется по одной главной задаче, по три второстепенных и пять мелких и незначительных.

В расписании следует оставлять свободные резервные окна, чтобы использовать их в непредвиденных ситуациях. На каждый день планируется не более 6 задач.

Как проводить занятия

Каждую беседу с клиентом нужно выстраивать по времени так, чтобы в конце оставалось в среднем 15 минут на закрепление осознания, повторения ключевых мыслей и подведения итога. Между встречами в обязательном порядке следует провести релаксационные действия для отдыха, в перерывах можно выпить кофе или чай, выполнить дыхательную гимнастику.

В конце дня важно проанализировать выполнение всех задач на день, внести корректировки и выявить имеющиеся помехи для полной реализации запланированных действий. Психолог должен быть готов к возможным резким изменениям в расписании по не зависящим от него причинам, и уметь гибко перестраивать график приёма посетителей.

Оптимизировать расписание психолога помогает сервис ФАСТИ https://fasti.me/psychologist, в котором есть все необходимые функции: рассылка уведомлений, планирование индивидуальных, групповых, коллективных и разовых встреч, база для хранения данных клиентов. Сервис доступен круглосуточно из любой точки мира и работает на любых устройствах.